مدة الحصص وعدد اللقاءات

1. الحد الأدنى لمدة الحصص الفردية للطالب النظامي 30 دقيقة والحد الأعلى 60 دقيقة ويعتمد الأمر على مستوى الطالب.
2. مدة الحصة الفردية للطالب الملتحق ببرنامج الهواة 30 دقيقة.
3. مدة الحصة الجماعية في العزف أو النظريات لكل المستويات 55 دقيقة.
4. مدة الحصة الجماعية في برنامج بستان الموسيقى 55 دقيقة.

ملاحظات هامة

1. يقدم المعهد كخيار برنامج تعليم الآلة الموسيقية ضمن إطار جماعي، حيث يكون بالحصة الواحدة طالبان أو أكثر. يتم تحديد مدة الحصة الجماعية وعدد مرات انعقادها في الأسبوع بناء على عدد الطلبة في المجموعة الواحدة.
2. تحدد مدة حصة الآلة الفردية للطالب النظامي، ضمن برنامج التعليم النظامي الفردي، بناء على المستوى، حيث تكون 30 دقيقة للمستوى التحضيري وحتى الثالث، و45 دقيقة للمستوى الرابع حتى السادس، و60 دقيقة للمستوى السابع والثامن.
3. في بعض الحالات يمكن أن تزيد مدة الحصة الفردية للطالب عن النظام آنف الذكر في البند 2 وذلك حسب حاجة الطالب وتطوره الأكاديمي. تكون هذه الزيادة بالاتفاق ما بين الأستاذ والطالب والمشرف الأكاديمي على أن يعتمدها مدير الفرع. في هذه الحالة يخضع الطالب لرسوم تعليمية إضافية حسب نظام الأقساط أدناه.
4. في بعض الحالات يمكن أن تحدد حصتان للآلة في الأسبوع، واحدة فردية والثانية جماعية.
5. كما يمكن أن تقسم الحصة الأسبوعية الى حصتين، وخاصة مع الصغار بالعمر.
6. تتضمن السنة الدراسية 30 أسبوعا تعليميا، وبما أن الإجازات تأتي في أيام معينة بالأسبوع، فيمكن أن يحصل الطالب على ما معدله 30 – 32 لقاء، وذلك حسب اليوم الذي تكون فية حصة الطالب في المعهد.
7. كما يضاف الى السنة الدراسية فصلان صيفيان مكثفان يتكون كل واحد منهما لمدة ثلاثة أسابيع تدريسية.

الحذف والإضافة والانسحاب

1. يستطيع الطالب حذف وإضافة مساقات بعد بدء السنة الدراسية بشهر كامل كحد أقصى. وبعد موافقة مرشده.
2. في حال حذف مساق حتى التاريخ المسموح به لا يظهر المساق أو علامته في كشف العلامات.
3. في حال انسحاب الطالب من المساق بعد بدء العام الدراسي وحتى تاريخ 1/12 يحصل على تقدير W (انسحاب).
4. في حال انسحاب الطالب من المساق بعد تاريخ 1/12 يرسب في المادة ويحصل على تقدير F.
5. على الطالب تقديم طلب انسحاب خطي حتي يكون انسحابه رسميا.

نظام تعويض الدروس

1. في حال غياب المعلم عن حصة فردية يلتزم المعهد بتعويض الحصة للطالب.
2. في بعض الحالات تلغى الحصة الأسبوعية للطالب بسبب أنشطة مركزية في المعهد. تكون هذه الأنشطة جزء من الرزنامة الاكاديمية للمعهد ويبلغ الطالب عنها مسبقا. في مثل هذه الأنشطة لا يتم تعويض الدروس إلا في حالة عدم استيفاء الطالب للحد الأدنى للدروس السنوية وهي 30 درسا.
3. في حال غياب الطالب عن الحصة لا يتم تعويضه عنها.
4. في حال غياب الطالب عن حصصه الفردية أكثر من أسبوعين متتاليين بسبب المرض، يتم تقديم طلب خاص لمدير الفرع مدعما بالتقارير الطبية وذلك لإجراء الترتيبات اللازمة للتعويض.
5. يجب على الطالب التبليغ عن أي غياب كان، ولأي سبب، قبل موعد الحصة وذلك احتراما لأستاذه.
6. يستطيع المعهد في حال الغياب الاضطراري لأحد الأساتذة أن يطلب من أستاذ آخر أخذ مكان المعلم الغائب أو تعويض الطالب أو الصف في وقت آخر.
7. لا يتم تعويض الطالب عن الحصص الجماعية والجوقات والفرق التي تغيب عنها بأي حال من الأحوال.

نظام توقيف التعليم أو الفصل

يتخذ المعهد إجراءً بتوقيف الطالب عن التعليم في مساق ما أو في كل المساقات للأسباب التالية:

1. في حال تغيب عن المساق أكثر من خمس مرات في السنة.
2. في حال عدم الإخبار عن الغياب ثلاث مرات في السنة.
3. في حال عدم دفع رسوم التعليم في الأوقات التي يحددها المعهد لذلك.
4. في حال القيام بتصرفات سلوكية تسيء للمعهد.
5. في حال عدم التدرب أو عدم التقدم الموسيقي وذلك بعد التنبيه وإعطاء فرصة.

• لا يتم إعادة أي جزء من القسط المدفوع في حال توقيف أي طالب عن التعليم.
• يمكن إعادة التحاق الطالب بالمعهد بعد حل أسباب التوقيف وموافقة المجلس الإداري للمعهد.